แน่นอนว่าการทำงานให้เสร็จทันเดดไลน์จะเป็นสิ่งสำคัญในโลกของการทำงาน แต่ในความเป็นจริงแล้ว เราไม่ได้ทำเพียงงานเดียวเท่านั้น เพราะยังมีงานอื่น ๆ เพิ่มเข้ามาใหม่ในทุกวัน ส่งผลให้การทำงานเสร็จทันเดดไลน์จะไม่ใช่เรื่องง่ายเท่าไหร่นัก ดังนั้นหากใครที่กำลังเจอกับปัญหาเหล่านี้ มาดูกันเลยว่าจะมีเทคนิคการทำงานอย่างไร ให้เสร็จทันเดดไลน์จนเจ้านายอึ้งอย่างแน่นอน
ทำงานไปด้วยพักไปด้วย เสร็จทันเดดไลน์แน่นอน!
หลายคนอาจจะมองว่า หากเราทำงานไปด้วยและพักไปด้วย จะทำงานไม่เสร็จหรือเสร็จไม่ทันเดดไลน์ แต่ทุกคนรู้หรือไม่ว่า การทำงานไปด้วยและหาเวลาพักไปด้วย ก็สามารถทำงานให้เสร็จทันเดดไลน์ได้เช่นเดียวกัน เพียงแต่เราจะต้องบริหารเวลาพักผ่อนที่แทรกเข้ามาระหว่างการทำงานอย่างเหมาะสม โดยที่เราสามารถลองใช้ Pomodoro Technique ซึ่งจะเป็นการบริหารเวลา ที่เราจะเริ่มทำงาน 25 นาทีติดต่อกัน เมื่อครบแล้วจะหยุดพักทำงาน 5 นาที จึงเริ่มทำงานใหม่ด้วยเวลาเท่าเดิม โดยที่เราจะต้องทำวนไปเรื่อย ๆ จนครบ 4 รอบแล้วค่อยหยุดพักยาว ๆ ประมาณ 15-30 นาที เพียงเท่านี้ก็จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น
จัดลำดับความสำคัญในการทำงานให้ดี เพิ่มประสิทธิภาพทำงานได้ดีกว่าเดิม
ในทุกครั้งที่เราจะเริ่มต้นทำงานในแต่ละวัน เราจำเป็นต้องรู้ก่อนว่าเราจะต้องทำงานอะไรบ้าง และเดดไลน์งานแต่ละชิ้นมีเดดไลน์วันไหน หลังจากนั้นเราจะต้องจัดลำดับความสำคัญของงานให้ดีที่สุด ซึ่งอาจจะใช้เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงาน คือ Eisenhower Matrix ที่จะเป็นเทคนิคช่วยจัดสรรเวลาได้ตามความสำคัญอย่างเหมาะสม ที่สามารถแบ่งออกได้เป็น 4 กลุ่มด้วยกัน คือ
- งานสำคัญและงานเร่งด่วน: จะเป็นงานที่เราจำเป็นต้องทำเป็นงานแรก และรีบทำในทันที
- งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: ให้เราวางแผนทยอยทำไปทีละนิด ตามกรอบเวลาที่มีอยู่
- งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน: งานนี้หากเราไม่ทำเอง ก็อาจจะขอความช่วยเหลือจากคนอื่นที่ว่างงานอยู่ได้เช่นกัน
- งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน: จะเป็นงานที่เราสามารถเก็บไว้ทำหลังสุดได้ เพราะมักจะเป็นงานที่มีคุณค่าน้อยกว่างานกลุ่มอื่น ๆ
การจัดลำดับความสำคัญในการทำงานจะถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก เพราะแน่นอนว่าในแต่ละวันเราไม่ได้ทำเพียงงานเดียว แถมยังมีงานอื่น ๆ แทรกเข้ามาอีกเรื่อย ๆ ดังนั้นเราจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม บวกกับการหาช่วงเวลาในการพักให้แก่ตัวเอง เพื่อช่วยพักสมองในการทำงานได้ดีที่สุด ไม่ให้สมองและร่างกายมีความเคร่งเครียดมากเกินไป เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น